Mentre la pandemia COVID-19 continua a diffondersi in tutto il mondo, potresti trovarti in una situazione di lavoro da casa (WFH). Con il giusto sforzo, puoi rimanere produttivo mentre ti prendi cura di te e dei tuoi cari.
In una certa misura, tutti sono nella stessa barca, ma la tua situazione si sta probabilmente svolgendo in modo univoco. Abbi compassione, comprensione ed empatia per tutti i soggetti coinvolti. L'autoisolamento durante la pandemia di COVID-19 presenta nuove sfide, ma insieme a queste sfide c'è l'opportunità che emergano nuove prospettive.
Affrontare la tua vita lavorativa in un modo nuovo può portare a cambiamenti e crescita positivi. Questa straordinaria situazione ti consente di ripensare tutte le aree della tua vita. Continua a leggere per scoprire come puoi rimanere ai vertici del tuo gioco professionale in questi tempi senza precedenti.
Suggerimenti per i nuovi WFHer
1. Designare un'area di lavoro
Imposta un'area della casa da utilizzare come spazio di lavoro. Sedersi in questo spazio invia un chiaro segnale al cervello che è tempo di concentrarsi. Stai lontano dallo spazio di lavoro designato quando non lavori.
Una volta completata la giornata lavorativa, resisti alla tentazione di effettuare il check-in con eventuali obblighi professionali fino a quando non ricomincia a lavorare.
2. Muoviti
Se la creazione di uno spazio di lavoro mobile ti aiuta a concentrarti, crea alcuni spazi nella tua casa dove puoi lavorare. Questo può aiutare la tua postura poiché cambierai la tua posizione seduta. Concedersi un determinato periodo di tempo in ciascuna sede può aiutarti a gestire il tuo tempo.
Assicurarsi che l'area di lavoro sia ergonomica. Ciò rimuoverà i fattori di rischio che portano a lesioni muscoloscheletriche e consentiranno di aumentare le prestazioni e la produttività. Mentre sei seduto su un comodo divano o il tuo letto può sembrare piacevole, digitando sul tuo laptop mentre lo fai per molto tempo potrebbe affaticare la schiena o il collo.
3. Preparati per la giornata
Prenditi il tempo per dedicarti alla normale routine mattutina, fare una doccia e vestirti per la giornata. Se normalmente vai in palestra, completa la tua routine con esercizi a corpo libero o allenamento della forza.
Designare alcuni abiti da lavoro, anche se sono più comodi del tipico abbigliamento professionale. Se preferisci fare i capelli e il trucco, allora provaci, anche se è solo per te.
O lascia che la tua pelle respiri e usi questa volta per migliorare la sua salute applicando solo sieri, tonici o maschere.
4. Imposta un programma
Invece di avere un piano vago, crea un programma giornaliero e mettilo per iscritto. Generare un programma digitale o annotarlo con carta e penna e incollarlo in un luogo visibile. Elaborare un elenco dettagliato di cose da fare suddiviso in categorie in base all'importanza.
5. Creare un piano alimentare
Pianifica i tuoi pasti e spuntini in anticipo, ad esempio all'inizio della settimana o nei giorni lavorativi. Questo ti impedisce di lavorare fino al punto della fame e poi di arrampicarti per decidere cosa mangiare. Dovresti anche evitare di mangiare sulla tua postazione di lavoro.
Scegli gli alimenti per aumentare la memoria, la concentrazione e la prontezza, come semi di zucca, cioccolato fondente e uova. Limitare l'assunzione di carboidrati raffinati, alimenti trasformati e bevande zuccherate.
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6. Lavorare con un bambino
Usa un marsupio o un involucro per tenere il bambino vicino a te. Per tenere le mani libere, utilizzare un'app di dettatura. Se stai effettuando una chiamata, puoi far sapere al destinatario che hai un bambino a casa nel caso ci siano interruzioni o rumori.
Usa i loro pisolini in modo efficiente e cerca di pianificare il lavoro che richiede intensa attenzione o chiamate in conferenza durante questi periodi.
Potresti avere una conversazione con il tuo capo su un programma modificato che funziona per entrambi mentre lavori da casa con un bambino.
7. Lavorare con i bambini più grandi
Se hai bambini piccoli, ti consigliamo di concentrarti sulle loro esigenze. Ma se hai un figlio più grande che può assumersi qualche responsabilità in più, puoi impostarlo con alcune istruzioni e attività molto chiare per aiutare a prendersi cura dei bambini più piccoli o completare le faccende domestiche.
Potresti voler lavorare la mattina presto o la sera tardi mentre i tuoi figli dormono, specialmente quando devi concentrarti su compiti complessi.
8. Presta attenzione ai loro bisogni emotivi
I tuoi figli potrebbero aver bisogno di un po 'più di amore, affetto e attenzione durante questo periodo, anche se uno scoppio d'ira fa sentire tutti esausti o frustrati.
I tuoi figli sono attirati dalle tue emozioni, così come dall'energia complessiva del mondo. Potrebbero avere difficoltà ad adattarsi a una nuova routine o sentirsi troppo stimolati.
Riproduci musica rilassante in tutta la casa per stimolare i sentimenti di relax.
9. Bilancia la struttura e gioca
Incoraggia i tuoi figli a divertirsi, ma aiutali a gestire il loro tempo con saggezza. Impostare attività appropriate per mantenerle impegnate.
I bambini possono anche essere sovrastimolati, quindi limitare il tempo di schermatura e consentire l'insorgere della noia occasionale. Sii fermo nel tuo approccio e fissa chiari confini, aspettative e conseguenze.
10. Condivisione di uno schermo
Se condividi uno schermo con un bambino, chiarisci che il tuo lavoro è una priorità. Concedi loro il tempo di usare lo schermo come si adatta al tuo programma. Utilizzare questo tempo per eseguire un'attività che non richiede una schermata o fare una breve pausa.
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11. Lo stato del mondo
Prendi le tue decisioni su quale tipo di media segui, specialmente mentre lavori. Se non vuoi guardare nessuna notizia relativa a COVID-19, configura le app che bloccheranno quelle notizie sui tuoi dispositivi.
Allo stesso modo, fai sapere ai tuoi cari se non vuoi avere discussioni sul virus o sull'infezione.
12. Tieniti informato, non sopraffatto
Se vuoi rimanere informato ma trovi le notizie travolgenti, assegna un determinato periodo di tempo ogni mattina o sera quando puoi leggere le notizie.
Oppure chiedi a un amico se puoi chiamarli per un rapido briefing di 10 minuti. Saranno in grado di fornire delicatamente qualsiasi notizia e aiutarti a rimanere informato senza sentirti sopraffatto.
13. I tuoi cari
Se sei preoccupato per la salute dei tuoi cari, parlagli delle tue preoccupazioni. Assicurati che stiano prendendo tutte le precauzioni necessarie e toccheranno la base con te se iniziano a manifestare sintomi COVID-19.
Prenditi il tempo necessario per far loro sapere quanto significano per te, verbalmente o per iscritto.
14. Essere in blocco
Godersi una giornata di lavoro a casa sembra diverso quando è dovuto a un ordine del governo che ha lo scopo di fermare la diffusione di un virus.
Crea uno spazio felice, che si tratti di guardare fuori da una finestra, visualizzare una scena di natura pacifica o guardare un'immagine rilassante.
15. Mettiti in contatto
Mettiti in contatto con un professionista della salute mentale o trova qualcuno che ti sostenga e possa aiutarti a gestire i tuoi sentimenti, specialmente se questi sentimenti ostacolano la tua produttività.
Sii onesto con come ti senti. Sapere che qualcuno è solo una telefonata o una chat video può aiutarti a gestire i sentimenti di ansia.
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16. Ufficio pop-up
Se non hai una scrivania o un ufficio designato, improvvisa. Posiziona un cuscino sul pavimento e usa un tavolino per il tuo spazio di lavoro. Oppure trova un piccolo tavolo pieghevole portatile che puoi utilizzare in diverse aree della tua casa.
È possibile creare una scrivania improvvisata utilizzando un cestino rovesciato con un fondo piatto. Puoi usarlo con il tuo laptop sul letto, un tavolo o un bancone per creare una scrivania in piedi. Fai solo attenzione ad ascoltare il tuo corpo e ad apportare modifiche se inizi a sentire dolore muscoloscheletrico.
17. Cancella il tuo spazio
Crea un'atmosfera calma. Pulisci l'area di lavoro e organizza il disordine almeno una volta al giorno. Usa un diffusore di olio essenziale per inviare alcuni profumi di lusso nell'aria. O brucia la salvia per aumentare la tua energia, umore e funzione cerebrale.
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18. Discutere in anticipo il piano di lavoro
Discuti la compatibilità dei tuoi stili di lavoro. Decidi se desideri avere un orario per mangiare o un ritrovo o preferisci fare le tue cose ogni giorno.
Fai sapere al tuo partner se ti piace chattare o preferisci lavorare in silenzio. Se i tuoi orari di lavoro giornalieri variano, assicurati di parlarne in anticipo.
19. Tocca la base
Fai il check-in e vedi come puoi aiutarvi a vicenda. Ciò può significare lasciare il tuo partner completamente indisturbato durante il giorno, inviare loro meme divertenti o assicurarsi di aver completato i loro compiti.
Prepara un piano per distribuire le faccende domestiche. Durante una sessione di 10 minuti, puoi parlare di come sta andando tutto e decidere se è necessario apportare modifiche. Potresti avere meno probabilità di perdere la calma o sentirti frustrato se sai di avere lo spazio riservato per parlare della tua giornata o di qualsiasi attività.
20. Usa le cuffie
Elimina le distrazioni uditive utilizzando le cuffie. Investi in un paio di cuffie over-ear che sono più comode e offrono una migliore qualità del suono rispetto agli auricolari.
Scegli la musica che ti aiuta a concentrarti e che usi specificamente mentre lavori. Ciò può includere ritmi classici, binaurali o la tua musica moderna preferita.
Sviluppa un piano e comunica con il tuo partner quando devi essere in video o in una chiamata vocale. In questo modo, hai in atto un piano per ridurre al minimo i suoni e le distrazioni se entrambi dovete essere contemporaneamente in una chiamata.
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21. Possiedi il tuo tempo
Se lavori normalmente da casa, potresti ritrovarti con i familiari nel tuo prezioso spazio di lavoro. Definisci i confini e gestisci le aspettative di chiunque richieda il tuo tempo.
Determinare ciò che è necessario e stabilire le priorità di conseguenza. Rimani concentrato in modo da poter lavorare in modo efficiente e avere più tempo per altre attività.
22. Pratica la cura di te stesso
Oltre ad assicurarti che il tuo lavoro venga svolto, prenditi cura del tuo benessere fisico e mentale in questo momento delicato. Preparati al successo ottenendo abbastanza attività fisica e mantenendo la tua salute mentale.
Ciò può includere la meditazione, l'inserimento nel journal o la danza. Brevi esplosioni di queste attività possono aiutarti a rilasciare un po 'di energia repressa in modo da poterti concentrare sul tuo lavoro.
23. Resta attivo
Anche se trascorri molto tempo a casa, probabilmente fai delle pause occasionali fuori. Incorpora più attività fisica nella tua routine quotidiana e cerca di uscire se puoi, anche se è sul tetto del tuo edificio.
Come fare pause efficaci
24. Fai una breve passeggiata
L'importanza di camminare è stata documentata da molti creativi nel corso dei secoli. Non è necessario percorrere miglia per essere efficace. Fai una passeggiata di 20 minuti una o due volte al giorno, soprattutto quando ti senti stanco o indeciso.
25. Il metodo Pomodoro
Alcune persone giurano con il metodo Pomodoro, che è una tecnica di gestione del tempo. Per provarlo, imposta un timer per 25 minuti, quindi fai una pausa di 5 minuti. Dopo quattro sessioni di 25 minuti, fai una pausa di 15-30 minuti. Continua questi intervalli durante il giorno.
26. Cogli l'attimo
Molti insegnanti di yoga e meditazione offrono sessioni online gratuite durante questo periodo. Approfitta e unisciti a una sessione online. Avere una pausa nel tuo programma può aiutarti a gestire il tuo tempo con saggezza durante il giorno.
La linea di fondo
Lavorare da casa in questo periodo potrebbe non essere quello che avevi pianificato, ma puoi sfruttarlo al meglio. Potresti ritrovarti a vivere una vita che sembra una lunga giornata sulla neve o vacanze estive. Ci vuole tempo per abituarsi alla nuova normalità, quindi concediti il tempo di adattarti alla tua nuova vita lavorativa.
Abbi fiducia nella tua capacità di adattamento e di trovare il punto debole nel tuo equilibrio tra lavoro e vita privata. Accarezzati la schiena per tutto ciò che hai realizzato, anche se ci sono stati alcuni dossi stradali lungo la strada.
Ricorda, siamo tutti insieme.
